Evenement melden of vergunning aanvragen
Beschrijving
Wilt u een evenement organiseren? Daar komt best het een en ander bij kijken. Voordat u verder gaat leest u eerst Wat u moet weten voordat u een evenement organiseert. U vindt daar belangrijke informatie over
- Wanneer iets een evenement is.
- Waarom u soms een vergunning nodig heeft.
- Hoe lang van tevoren u iets moet melden of aanvragen.
- Wat er na uw melding of aanvraag gebeurt.
Klein evenement organiseren
Tenminste 4 weken van tevoren melden
Een klein evenement moet u melden. Dit is bijvoorbeeld:
- Buurtfeest,
- Straat barbecue,
- Sponsorloop,
- Wijkfeest.
Bij het melden van een evenement levert u een situatietekening of plattegrond aan. Hierop staat:
- De locatie en begrenzing van het evenement (met wegafzettingen)
- De plaatsing van bouwwerken en objecten (o.a. tenten, springkussens, tafels, stoelen, bbq's, podia) .
Voorwaarden voor een klein evenement
Er is sprake van een klein (meldingsplichtig) evenement wanneer:
- U dit organiseert het voor minder dan 250 personen.
- Er geen doorgaande wegen worden afgesloten.
- Het een 1-daags evenement is en vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur.
- Er geen muziek (af)gespeeld wordt voor 10.00 uur en na 23.00 uur. Of op zondag voor 13.00 uur.
- Er voor de hulpdiensten een minimale rijstrook vrij is van 3,5 meter breed en een doorrijhoogte van 4 meter.
- U niet meer dan 6 kleine objecten plaatst met een oppervlakte van minder dan 5m2 per object. En niet meer dan 2 grotere objecten van maximaal 25m2 per object. De precieze voorwaarden staan in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) Velsen 2024.
- Omwonenden worden geïnformeerd.
Evenementen vergunning aanvragen
Tenminste 12 weken van tevoren aanvragen
U heeft een vergunning nodig voor evenementen die niet onder de voorwaarden van een melding vallen. Het aanvragen van een evenementenvergunning is verplicht.
Een aanvraag voor een evenementenvergunning doet u via het formulier Evenement vergunning aanvragen.
Lever een situatietekening aan. Hierop staat:
- De locatie en begrenzing van het evenement (met wegafzettingen)
- De plaatsing van bouwwerken en objecten (o.a. tenten en podia)
- Indien van toepassing de nooduitgangen, geluidsboxen, EHBO, horeca en toiletten.
Lever een draaiboek aan. Afhankelijk van de grootte en de aard van uw evenement, kan het draaiboek bestaan uit:
- Veiligheidsplan.
- Gezondheidsplan.
- Verkeersplan.
- Milieuplan.
- Tekeningen en berekeningen van constructies.
Voorbeelden voor het maken van een draaiboek en een veiligheidsplan:
Meer informatie over het aanleveren van documenten en wat u daarin moet vermelden leest u op Belangrijke documenten bij uw melding of aanvraag.
Voorwaarden bij aanvragen vergunning evenement
Voldoet uw evenement niet aan één van de voorwaarden voor een klein evenement? Dan moet u een vergunning aanvragen. Bij het beoordelen van uw aanvraag voor een evenementenvergunning letten wij op de volgende punten:
- De ruimte en tijd die het evenement innemen en de mogelijke inzet van hulpdiensten
- Het verwachte aantal bezoekers
- Effect op het woonleefklimaat van de directe omgeving
- Past het evenement bij de locatie
- Bestaat er gevaar voor de openbare orde, gezondheid en veiligheid
- Hindert het evenement het verkeer
Alcohol schenken tijdens uw evenement
Bent u van plan om tijdens uw evenement alcohol te schenken? Dan heeft u een tapontheffing nodig (art. 35 Alcoholwet). Om een tapontheffing te krijgen moet u aan een aantal voorwaarden voldoen. Kijk hiervoor op onze pagina Tapontheffing.
U kunt een tapontheffing aanvragen voor het schenken van alcohol vanaf 11:00 uur tijdens uw evenement.
Het aanvragen van een tapontheffing kunt u via het aanvraagformulier van een evenementenvergunning doen of u kunt deze apart aanvragen op de pagina Tapontheffing.
Groot vergunningplichtig evenement
Organiseert u volgend jaar een (groot) vergunningsplichtig evenement? Kondig deze dan vóór 1 oktober het jaar voorafgaand aan het evenement door te mailen naar evenementen@velsen.nl.
Uw aanmelding wordt dan meegenomen in de beoordeling van de evenementenkalender door de veiligheidsregio. Een groot evenement vraagt bijvoorbeeld extra inzet van politie, brandweer en GHOR/GGD.
Let op! Een aanmelding voor de evenementenkalender betekent niet dat uw evenement kan plaats vinden! U heeft altijd een vergunning nodig.
Kosten
Klein evenement melden
Het doen van een melding is gratis.
Vergunning evenement aanvragen
| Aantal bezoekers/deelnemers | Kosten |
|---|---|
| Tot 500 | € 36,75 |
| 500 - 2.500 | € 116,95 |
| 2.500 - 5.000 | € 416,40 |
| 5.000 - 10.000 | € 859,75 |
| 10.000 - 15.000 | € 1.719,85 |
| 15.000 - 25.000 | € 3.057,85 |
| meer dan 25.000 | € 6.750,35 |
| Aantal bezoekers/deelnemers | Kosten |
|---|---|
| Tot 500 | € 36,75 |
| 500 - 2.500 | € 116,95 |
| 2.500 - 5.000 | € 416,40 |
| 5.000 - 10.000 | € 1.421,35 |
| 10.000 - 15.000 | € 2.990,75 |
| 15.000 - 25.000 | € 6.851,15 |
| meer dan 25.000 | € 11.456,50 |
Deze leges zijn door de gemeenteraad vastgesteld in Titel 3 Dienstverlening vallend onder Europese dienstenrichtlijn, Hoofdstuk 2 Organiseren evenementen of markten, van de
Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland (BSGR(externe link)) regelt de betalingen van de leges voor de gemeente Velsen.
Contactgegevens
Voor meer informatie neemt u contact op met onze collega's van Evenementen via evenementen@velsen.nl of bel met 14 0255 (zonder kengetal) of 0255 567200.