Velsen controleert gepubliceerde raadsstukken op privacygevoelige informatie
Uit onderzoek van NOS Nieuwsuur is gebleken dat bij meerdere Nederlandse gemeenten bepaalde op internet gepubliceerde stukken onvoldoende zijn geanonimiseerd, waardoor persoonsgegevens zichtbaar zijn gebleven.
In Velsen zijn in het raadsinformatiesysteem documenten aangetroffen waarin persoonsgegevens onvoldoende waren afgeschermd. Het gaat om documenten uit 2016 en 2017 waarin onder meer namen, adressen en burgerservicenummers (BSN's) zichtbaar zijn.
De betreffende documenten zijn direct offline gehaald. De griffie, de ambtelijke ondersteuning van de gemeenteraad, zal deze documenten zorgvuldig anonimiseren voordat zij opnieuw worden gepubliceerd. De twee mensen van wie persoonlijke gegevens te zien waren worden geïnformeerd.
Aanvullend onderzoek
Daarnaast is de griffie meteen een aanvullend onderzoek gestart om vast te stellen of er meer openbaar gemaakte documenten zijn waarin persoonsgegevens zichtbaar zijn. Uit voorzorg zijn de ingekomen stukken uit 2016 tot 2022 die rechtstreeks aan de raad zijn gestuurd niet meer openbaar te zien. Het gaat om stukken die voorheen waren opgeslagen in het vorige raadsinformatiesysteem. Als er documenten worden aangetroffen met persoonsgegevens dan worden ook deze alsnog geanonimiseerd.
In Velsen nemen we de bescherming van persoonsgegevens zeer serieus. We werken aan een zorgvuldige afhandeling van deze situatie. Van het incident is melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).