Wilt u een evenement organiseren? Meestal hebt u hier een vergunning voor nodig.

Kleine evenementen (meldingsplicht)

Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue, een sponsorloop of wijkfeest voor minder dan 500 personen kan een melding voldoende zijn als het evenement voldoet aan de voorwaarden. De criteria voor deze melding staan onder het tabblad ‘Voorwaarden’. Meld een evenement minstens 6 weken van tevoren aan.

Voor andere evenementen moet een evenementenvergunning worden aangevraagd.

Wilt u zeker weten wat u moet doen? Neem contact op met Evenementen via evenementen@velsen.nl of via 0255 567200.

De aanvraagtermijn verschilt per type evenement.

Om u alvast een idee te geven: de meeste evenementen moeten minstens 12 weken van tevoren zijn aangevraagd. Vanaf het moment dat de volledige aanvraag bij ons binnen is, beginnen deze 12 weken te tellen. Voor meer informatie mailt u naar evenementen@velsen.nl of belt u naar 0255 567200.

Groot evenement

Organiseert u volgend jaar een evenement? Kondig deze dan vóór 1 oktober het jaar voorafgaand aan het evenement door te mailen naar evenementen@velsen.nl. Een groot evenement vraagt bijvoorbeeld extra inzet van politie, brandweer en GHOR/GGD.

Aanvragen

  1. Download het aanvraagformulier. Vul dit in
  2. Op het aanvraagformulier staat een overzicht van de gegevens die u moet aanleveren. Hou er rekening mee dat u in ieder geval een plattegrond en draaiboek moet aanleveren.
  3. Stuur het ingevulde formulier met bijlagen naar:
    Gemeente Velsen
    Publiekszaken t.a.v. Evenementen
    1970 AL IJmuiden

Of e-mail naar evenementen@velsen.nl

U kunt het formulier tijdens kantooruren ook telefonisch aanvragen via 0255 567200.

Evenement zonder entreekosten
Aantal bezoekers/deelnemers Kosten
Tot 500 €      29,70
500 - 5.000 €      94,20
5.000 – 10.000 €    690,85
10.000 – 25.000 € 1.381,80
25.000 of meer € 5.531,00

 

Evenement met entreekosten
Aantal bezoekers/deelnemers Kosten
Tot 500 €      29,70
500 - 5.000 €      94,20
5.000 – 10.000 € 1.141,45
10.000 – 25.000 € 2.303,05
25.000 of meer € 9.212,80

Deze tarieven zijn door de gemeenteraad vastgesteld in de Verordening op de heffing en invordering van leges 2018.

Klein evenement

Wanneer is er sprake van een klein (meldingsplichtig) evenement:

  • U organiseert het voor minder dan 500 personen
  • Er worden geen doorgaande wegen afgesloten
  • Het is een 1-daags evenement en vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur
  • Er wordt geen muziek (af)gespeeld voor 10.00 uur en na 23.00 uur. Of op zondag voor 13.00 uur
  • Er is voor de hulpdiensten een minimale rijstrook vrij van 3,5 meter breed en een doorrijhoogte van 4 meter
  • U plaatst niet meer dan 2 kleine objecten, bijvoorbeeld een partytent, springkussen, kraampje of podium. De precieze voorwaarden staan in de APV
  • Omwonenden worden geïnformeerd.

U moet uw evenement 6 weken van tevoren aanmelden.

Vergunningsplichtig evenement

Bij het beoordelen van uw aanvraag voor een evenementenvergunning letten wij op de volgende punten:

  • de ruimte en tijd die het evenement innemen en de mogelijke inzet van hulpdiensten
  • het verwachte aantal bezoekers
  • effect op het woonleefklimaat van de directe omgeving
  • past het evenement bij de locatie
  • bestaat er gevaar voor de openbare orde, gezondheid en veiligheid
  • hindert het evenement het verkeer

Daarom kan de gemeente vragen om:

  • risicoanalyse
  • veiligheidsplan
  • verkeersplan
  • milieuplan
  • gezondheidsplan
  • tekeningen en berekeningen van een tent en/of bouwkundig object

Voor meer informatie neemt u contact op met Evenementen via evenementen@velsen.nl of via  0255 567200.

Postadres:

Gemeente Velsen,
Postbus 465
1970 AL IJmuiden

Bezoekadres:

Klant Contact Centrum
Dudokplein 1
IJmuiden

Openingstijden: Op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur; op donderdag tot 20.00 uur

Telefoon: Klant Contact Centrum: 0255-567200 of 14 0255
Bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur
E-mail:  contactformulier
Website: www.velsen.nl