Voor publiek toegankelijke evenementen, die in de openbare ruimte worden gehouden zoals bijvoorbeeld muziekevenementen, rommelmarkten en sportevenementen is vergunning nodig. Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue, een sponsorloop of wijkfeest kan een melding voldoende zijn, mits het evenement voldoet aan de hiervoor opgestelde criteria.

Wanneer u een openbaar muziekevenement organiseert in een bestaande (horeca) locatie kan ook een evenementenvergunning nodig zijn. Neemt u in dit geval tijdig contact op met het team evenementen zodat zij u goed kunnen informeren.

Het is van belang dat evenementen veilig en zonder problemen kunnen plaatsvinden. De maatregelen die hiervoor genomen moeten worden staan vermeld in de evenementenvergunning.

Andere benodigde vergunningen of ontheffingen

Voor een evenement kunnen er naast de evenementenvergunning ook andere vergunningen of ontheffingen nodig zijn. Zoals: een gebruiksvergunning voor het regelen van de brandveiligheid, een ontheffing voor de verstrekking van zwak alcoholische dranken, een aanstellingsbesluit voor evenementen verkeersregelaars en een vrijstelling van geluidsnormen in een instelling
Zie voor meer informatie: ’Bijzonderheden’.

Aanvraagformulieren

U vindt het formulier voor de melding, de aanvraagformulieren voor de vergunningen en/of ontheffingen onder het tabblad ’Aanvragen’.

Promotie

Om uw evenement goed te kunnen promoten is het raadzaam uw gegevens (naam evenement, korte omschrijving, datum, tijd, website, beeldmateriaal) van uw evenement te mailen naar promotie@velsen.nl. Uw evenement kan dan opgenomen worden op de diverse evenementenkalenders en de websites.

Beleid & Wetgeving
Dit product is gebaseerd op landelijke wetgeving en/of plaatselijk beleid

Plaatselijke verordeningen:
Algemene Plaatselijke Verordening (APV)
Verordening op de heffing en invordering van leges 2017
Verordening op de heffing en invordering van leges 2017 (1e wijziging)

Wetgeving: wetten.overheid.nl

Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet u uiterlijk 8 weken vóór de datum van het evenement indienen. Er kan voor bijzondere en/of periodiek terugkerende evenementen van deze termijn worden afgeweken. Voor grote en nieuwe evenementen is al gauw een langere termijn nodig.

Schriftelijk aanvragen

Download het aanvraagformulier en vul dit volledig in en onderteken het.
U kunt het formulier tijdens kantooruren ook telefonisch aanvragen (het wordt u dan toegestuurd) of ophalen bij het Klant Contact Centrum in het stadhuis.

Kijk bij de 'Voorwaarden' of u kunt volstaan met een melding!

Stuur het aanvraagformulier met plattegrond en eventuele andere bijlagen die van belang kunnen zijn (zoals een veiligheidsplan) naar:

Gemeente Velsen,
Afdeling Publiekzaken
Postbus 465,
1970 AL IJmuiden
E-mail: info@velsen.nl t.a.v. Team Evenementen

of geef het af bij het Klant Contact Centrum in het gemeentehuis.

 

 

 

 

Deze tarieven zijn door de gemeenteraad vastgesteld in de 
Verordening op de heffing en invordering van leges 2017 
Verordening op de heffing en invordering van leges 2017 (1e wijziging)
 

Tarieven leges 2017:

Wanneer er géén entree wordt geheven                            

  • tot 500 bezoekers/deelnemers                                   €     29,30
  • 500 tot 5000 bezoekers/deelnemers                          €     92,90
  • 5.000 tot 10.000 bezoekers/deelnemers                    €    681,35
  • 10.000 tot 25.000 bezoekers/deelnemers                  € 1.362,75
  • 25.000 of meer bezoekers/deelnemers                      € 5.454,65

Wanneer er entree wordt geheven

  • tot 500 bezoekers/deelnemers                                    €     29,30
  • 500 tot 5000 bezoekers/deelnemers                           €     92,90
  • 5.000 tot 10.000 bezoekers/deelnemers                     € 1.125,70
  • 10.000 tot 25.000 bezoekers/deelnemers                   € 2.271,30
  • 25.000 of meer bezoekers/deelnemers                        € 9.085,65

Indien bij de behandeling van een aanvraag om een vergunning als bedoeld in artikel 3.2.1, 3.2.2 van deze tarieventabel een advisering door de Geneeskundige hulp bij Ongevallen en Rampen (GHOR) heeft plaatsgevonden, worden voor deze advisering de daar genoemde tarieven verhoogd met:

- wanneer het een evenement betreft met verhoogde veiligheidsaandacht: € 2.005,35
- wanneer het een evenement betreft met veiligheidsaandacht                    € 1.052,00

Kosten aanstellingsbesluit ‘verkeersreglement evenementen’                      €     78,25

Deze tarieven zijn door de gemeenteraad vastgesteld in de Verordening op de heffing en invordering van leges 2017.
 

De gemeente beoordeelt een aanvraag voor een evenementenvergunning op de volgende punten:

  • openbare orde
  • openbare veiligheid
  • volksgezondheid
  • bescherming van het milieu

Daarom kan de gemeente de aanvrager verzoeken een of enkele van de volgende plannen in te dienen:

Bij grote evenementen zijn deze plannen zonder meer vereist, evenals een plattegrond van het terrein.

Richtlijnen voor het opstellen van een draaiboek waarin de plannen zijn opgenomen treft u aan bij het tabblad ‘aanvragen’

Wanneer is er sprake van een klein evenement en is een melding voldoende?

  • Er worden minder dan 500 bezoekers/deelnemers verwacht;
  • Er worden geen doorgaande wegen afgesloten in verband met het te organiseren evenement;
  • Het evenement omvat niet meer dan 2 straten;
  • Het betreft een eendaags evenement en het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 24.00 uur;
  • Er wordt geen muziek ten gehore gebracht vóór 10.00 uur en na 23.00 uur en op zondag niet vóór 13.00 uur;
  • Er is voor de hulpdiensten een minimale rijstrook vrij van 3,5 meter breed en een doorrijhoogte van 4 meter. Op deze rijstrook mogen geen obstakels staan met uitzondering van afzethekken die direct met de hand verwijderbaar zijn;
  • Er worden geen of slechts kleine objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 10m2 per object en niet meer dan 2 objecten per straat (bijvoorbeeld kleine partytent, springkussen, kraampje, podium, enz.. U dient hierbij rekening te houden met de minimale vrije rijstrook;
  • De omwonenden worden geïnformeerd.

Voorwaarden verkeersregelaars:

Bij sommige evenementen moeten verkeersregelaars worden ingezet. Bijvoorbeeld bij oversteekplaatsen voor voetgangers en fietsers, gevaarlijke kruisingen of toegangswegen naar het evenemententerrein en de parkeerterreinen. De verkeersregelaars moeten officieel gecertificeerd zijn conform de landelijke Regeling Verkeersregelaars. De gemeente Velsen moet verkeersregelaars officieel toestemming verlenen door een ‘aanstellingsbesluit verkeersregelaar evenementen’ af te geven aan de organisator. Daartoe moet de kandidaat verkeersregelaar eerst een instructie via E-learning volgen.

 

Meer informatie
Op de site van SVNL staat informatie over de instructie: www.verkeersregelaarsexamen.nl.

Waar u - indien van toepassing - ook aan moet denken:

  • Het houden van evenementen is alleen toegestaan op locaties waar het bestemmingsplan bepaalt dat dit mogelijk is. Indien dit niet in het bestemmingsplan is geregeld heeft u ook een vergunning nodig voor planologisch strijdig gebruik. – verwijzing naar https://www.velsen.nl/producten/strijdig-planologisch-gebruik-voorheen-ontheffing-bestemmingsplan-projectbesluit
  • Brandveiligheid bij evenementen geregeld in een gebruiksvergunning;
  • Ontheffing op verbod tot schenken van zwak alcoholische dranken (art. 35);
  • Ontheffing geluidsnormen in een instelling; voor het ten gehore brengen van versterkte muziek dient u in het bezit te zijn van een vrijstelling van de geluidsnormen.
    Deze "ontheffing geluidsnormen" kunt u, uiterlijk 10 werkdagen voor het evenement aanvragen. Het formulier dient u in bij de
    Omgevingsdienst IJmond,
    Postbus 325,
    1940 AH Beverwijk
    of mailen naar info@odijmond.nl
  • Van evenementen op het strand moet u een melding doen bij Rijkswaterstaat Waterdistrict Noord-Holland; via www.waterwet.nl
  • Ontheffing voor rijden op het strand; door het invullen van dit aanvraagformulier.
  • Gebruik van Electra; hiervoor kunt u dit formulier invullen.
  • Wanneer u gebruik wilt maken van afzethekken van de gemeente dan moet u uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement een verzoek sturen naar: borevenementen@velsen.nl

 

 

 

Postadres:

Gemeente Velsen,
Postbus 465
1970 AL IJmuiden

Bezoekadres:

Klant Contact Centrum
Dudokplein 1
IJmuiden

Openingstijden: Op werkdagen van 08.00 tot 17.00 uur; op donderdag tot 20.00 uur

Telefoon: Klant Contact Centrum: 0255-567200 of 14 0255
Bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur
E-mail:  contactformulier
Website: www.velsen.nl