U en de raad

De gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging van de inwoners van Velsen. Elke vier jaar kunnen alle inwoners van 18 jaar en ouder de leden van de gemeenteraad kiezen.
U kunt de gemeenteraad op verschillende manieren benaderen:

Het Raadsplein is de verzamelnaam voor de vergaderingen van raad en raadsleden, zowel de informatieve en de voorbereidende bijeenkomsten (‘sessies’) als de besluitvormende raadsvergadering. Afhankelijk van de aard van het onderwerp en het doel van de bespreking wordt de agendering bepaald door de agendacommissie. Er zijn onderwerpen die alleen informatief in een sessie aan de orde komen. Andere onderwerpen gaan van sessie naar raadsvergadering. Belanghebbenden worden zoveel mogelijk vooraf geïnformeerd over besprekingen in het Raadsplein, maar dat kan niet altijd. Het is daarom voor belangstellenden noodzakelijk om de agenda’s in de weekbladen en op de website te volgen of via de griffie informatie te vragen. Klik hier voor meer informatie zoals uitleg over de vergaderingen, agenda, stukken e.d. over het Raadsplein.

De raadsvergadering begint altijd met een actualiteitenuurtje waar u als inwoner van Velsen de kans krijgt om onderwerpen die actueel zijn, onder de aandacht te brengen van de raadsleden. De raadsleden kunnen dan zelf een inhoudelijke reactie geven of een voorstel doen voor verdere behandeling. Zo kan de raad aan het college vragen de vraag af te handelen en hierover de raad te berichten. Ook kan de raad besluiten dat het onderwerp in een sessie aan de orde zou moeten komen of het college om advies vragen over verdere aanpak. Soms wordt het onderwerp ook ter kennisgeving aangenomen zonder dat er direct verdere actie op volgt.
De inspreker krijgt 2 minuten de kans om in te spreken.

Er kan niet worden ingesproken over:
• Een agendapunt van de raadsvergadering
• een besluit van het gemeentebestuur waartegen bezwaar of beroep op de rechter openstaat of heeft opengestaan;
• over benoemingen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen;
• over zaken die in aanmerking komen voor de gemeentelijke klachtenprocedure;
• aantijgingen/bejegeningen aan het adres van bestuurders, raadsleden en/of ambtenaren.

Als u wilt inspreken moet u zich van tevoren (uiterlijk woensdag 16.00 uur) aanmelden bij de raadsgriffie via telefoonnummer 0255 567502 of via het contactformulier aanmelden inspreken. De voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter van de raad en de griffie toetsen de aanvragen voor het actualiteitenuurtje en bepalen in welke volgorde ze behandeld worden. Ook besluiten zij welke vragen naar een volgend vragenuurtje worden doorgeschoven als er te veel binnen komen. Daarna wordt u geïnformeerd over uw aanvraag.

U kunt ook inspreken bij onderwerpen die op de agenda staan tijdens een van de sessies op het Raadsplein. U krijgt dan in principe 3 minuten het woord. Dit hangt af van het aantal insprekers.
De agendacommissie, die uit raadsleden bestaat, bepaalt bij welke onderwerpen die in een sessie behandeld worden, ingesproken kan worden. Daarbij wordt rekening gehouden met de voorbereidingsprocedure (heeft er al een inspraakronde plaatsgevonden?) en ook de beleidsvrijheid (valt er iets te kiezen).
Als u wilt inspreken moet u zich van te voren (uiterlijk woensdag 16.00 uur) aanmelden bij de raadsgriffie via telefoonnummer 0255 567502 of via het contactformulier.

Raadsleden worden vaak uitgenodigd voor bijeenkomsten, werkbezoeken e.d. Daar maken ze ook graag gebruik van, maar niet altijd lukt het omdat er nogal eens andere afspraken of vergaderingen vastgelegd zijn.
Als u zoveel mogelijk raadsleden in de gelegenheid wilt stellen om ergens bij aanwezig te zijn, is het handig om vooraf bij de griffie na te gaan welke andere afspraken al gepland zijn, dan kunt u daar rekening mee houden. Dat kan via het contactformulier of telefonisch 0255-567502.
Ook is het handig om uitnodigingen ruim van tevoren naar de raadsleden te sturen zodat nog eventuele aanpassingen in de agenda gemaakt kunnen worden.
Uw uitnodiging kunt u mailen via het contactformulier dan wordt die zo snel mogelijk naar alle raadsleden doorgestuurd.

Iedereen kan een lid van de gemeenteraad bellen, mailen of schrijven. Voor een overzicht van de raadsleden en hun contactgegevens klik hier.
Daarbij moet het wel gaan om een onderwerp dat op het werkterrein van de raad ligt. Zaken zoals een vergunning, een uitkering of een paspoort kan een raadslid niet voor u regelen. Daarvoor zult u over het algemeen de officiële ambtelijke weg moeten bewandelen. Wel kunnen ze u de weg wijzen naar de juiste ambtelijke afdeling. Ook kunt u onderwerpen die op de agenda van de sessies van het Raadsplein staan met hen bespreken. Als het om een onderwerp gaat waar het college over gaat, kunt u ook een afspraak maken met een van de wethouders of burgemeester.

U kunt raadsleden via de fractie van een partij aanspreken over alle onderwerpen waar de raad over gaat. Hier vindt u de nodige gegevens. De fracties in Velsen houden meestal fractievergadering op het stadhuis de donderdagavond voorafgaand aan de raadsvergadering van het Raadsplein. Maak eerst een afspraak met de fracties om hen dan te bezoeken.
Invloed kunt u ook uitoefenen door naar partijbijeenkomsten te gaan van een politieke partij. Voor meer informatie kunt u het beste contact opnemen met een politieke partij zelf.

U kunt een brief sturen aan de gemeenteraad. Als de brief is gericht “aan de gemeenteraad”, is ondertekend (dus niet anoniem) en een verzoek of vraag bevat, dan moet de brief altijd worden beantwoord.
De gemeenteraad besluit in de eerstvolgende raadsvergadering hoe uw brief zal worden afgehandeld. De brief wordt dus in een raadsvergadering niet inhoudelijk behandeld. U ontvangt dan vervolgens bericht over de wijze van afhandelen. Een kopie van het antwoord/afhandeling wordt naar de raadsleden gezonden. Zo kunnen zij nog vragen stellen aan het college. Als de raadsleden aanleiding zien om de brief van het college te bespreken, ontvangt u hiervoor een uitnodiging.
Alle gerichte brieven aan de gemeenteraad worden op de agenda voor de raadsvergadering geplaatst en is daarmee een openbaar stuk. U moet er daarom rekening mee houden dat alle brieven dan ook door belangstellenden (bijvoorbeeld de krant) kunnen worden gelezen.
U brief aan de raad adresseert u zo:
Aan de gemeenteraad van Velsen
t.a.v. de Raadsgriffie
Postbus 465
1970 AL IJmuiden

Heeft u plannen of ideeën waarvan u vindt dat de gemeente Velsen er wat mee zou moeten? Via het zogenaamd burgerinitiatief kunt u dit soort onderwerpen, plannen of voorstellen op de agenda van de gemeenteraad plaatsen. Het kan gaan om kwesties die uw buurt, straat of wijk betreffen, maar ook de hele stad. Heeft u een goed idee voor Velsen zoals nieuwe vormen van dienstverlening, bijzondere ontmoetingsplekken voor ouderen of een jongerenplatform? Met het burgerinitiatief kunt u uw voorstel voorleggen aan de gemeenteraad.

Voordat u aan de slag gaat met het opstellen van het voorstel, is het raadzaam contact op te nemen met een van de griffiemedewerkers van de gemeente Velsen tel. 0255 567502 of via het contactformulier. Zij kunnen u adviseren over de procedure en u begeleiden bij het plaatsen van uw burgerinitiatief.

Een burgerinitiatief mag over van alles gaan. Alleen niet over:

Als het voorstel voldoet aan alle voorwaarden, dan komt het op de agenda van de eerstvolgende Carrousel. U kunt het voorstel tijdens een sessie mondeling toelichten.
Daarna besluiten de raadsleden of het voorstel in aanmerking komt voor een raadsvergadering.

Als het burgerinitiatief door de raad wordt besproken, zal na afloop het besluit van de raad aan u meegedeeld worden en wordt het bekend gemaakt in de lokale media en op www.velsen.nl