Raadsgriffie

De gemeenteraad heeft ambtelijke ondersteuning van de raadsgriffie. De Raadsgriffie ondersteunt en adviseert de Raad bij de uitoefening van al zijn taken. Zij is de schakel naar het college en de ambtelijke organisatie. Ook is de Raadsgriffie het aanspreekpunt namens de hele gemeenteraad voor de inwoners van Velsen.

Bij de Raadsgriffie werken zes mensen onder leiding van de griffier. De griffier is de eerste adviseur van de gemeenteraad. Tijdens de gemeenteraadsvergadering zit de griffier naast de voorzitter (de burgemeester) en ondersteunt hem in zijn taak als voorzitter van de vergadering. Zij bekijkt of ingediende moties en amendementen op de juiste wijze zijn opgesteld, begeleidt de stemrondes en houdt in de gaten of de vergadering verloopt volgens het Reglement van Orde.
De Raadsgriffie verzorgt alles wat nodig is om de vergaderingen van het Raadsplein voor te bereiden en goed te laten verlopen, inclusief de verspreiding van de daarvoor benodigde stukken.

Daarnaast adviseert de griffie en staat zij het Presidium (het dagelijks bestuur van de gemeenteraad), de agendacommissie, de raadsvoorzitter en de sessievoorzitters bij. Ook adviseert zij gemeenteraadsleden over de vereiste procedures voor het indienen van moties, amendementen, nota’s en initiatiefvoorstellen. De griffie ondersteunt het John van Dijkfonds en de rekenkamercommissie. Bij de taken van de Raadsgriffie hoort ook de communicatie voor de raad.

Wie contact zoekt met de gemeenteraad kan rechtstreeks de raadsleden benaderen, óf zich tot de griffie richten via tel. 0255 567502 of via het contactformulier.